Datenschutz

Datenschutzerklärung
gemäß Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)


1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
(Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Silke Stein
Talweg 11
56584 Thalhausen
E-Mail: kontakt@virtuelle-assistenz.org 


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
(Art. 5 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Diese Website richtet sich vorrangig an Unternehmer, Unternehmen sowie juristische Personen.

Sofern sich Privatpersonen über diese Website an mich wenden, werden deren personenbezogene Daten selbstverständlich ebenfalls gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unabhängig davon, ob die anfragende Person als Unternehmer oder Privatperson handelt.


3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server Log Dateien verarbeitet. 

Dies sind insbesondere:

  • aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer URL
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Website Betriebs.


4. Hosting und Auftragsverarbeitung
(Art. 28 DSGVO)

Diese Website wird über den Website Baukasten der IONOS SE betrieben.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Mit dem Hosting Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


5. Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Ein Tracking, eine Analyse des Nutzerverhaltens oder Marketing Cookies werden nicht eingesetzt.


6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
(Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO)

Bei Kontaktaufnahme werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt:
  • bei vorvertraglichen Anfragen zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • bei allgemeinen Anfragen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


7. Vertragsdurchführung und Leistungserbringung
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Rahmen der Beauftragung werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Dienstleistungsvertrags erforderlich ist.

Hierzu zählen insbesondere Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Projektinformationen sowie Rechnungsdaten.


8. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
(Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO)

Zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Buchführung werden personenbezogene Daten auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Die Speicherung erfolgt gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.


9. Weitergabe personenbezogener Daten
(Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt
  • Eine unberechtigte Weitergabe oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.


10. Vor Ort Einsätze und Vertraulichkeit
(Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bei vereinbarten Vor Ort Einsätzen kann es erforderlich sein, Einsicht in personenbezogene oder unternehmensinterne Daten zu nehmen.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Auftragserfüllung und unter Wahrung der Vertraulichkeit.


11. Speicherdauer
(Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


12. Datensicherheit
(Art. 32 DSGVO)

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Diese Website nutzt eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung.


13. Rechte der betroffenen Person
(Art. 15 bis 21 DSGVO)

Betroffene haben das Recht auf:
  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch


14. Beschwerderecht
(Art. 77 DSGVO)

Betroffene haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren.


15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen der Website und Leistungen Rechnung zu tragen.


Stand: 31.01.2026