Quicktipps von Silke Stein - Organisation im Büro leicht gemacht!

Sind Sie beruflich so eingespannt, dass der Alltag auf der Strecke bleibt?! 🎄✨

Wed, 20 Nov 2024 14:15:52 GMT

Entspannung zum Jahresende

Das Jahresende rückt näher, und für viele bedeutet das: beruflicher Endspurt, Feiertagsvorbereitungen und eine ellenlange To-do-Liste. Wünschen Sie sich da nicht manchmal jemanden, der Ihnen den Rücken freihält? Genau dafür bin ich als Privatassistentin da!

Bewerbungsservice : Kein Kopf für Bewerbungen? Ich schreibe und optimiere Ihre Unterlagen – effizient und professionell.
Behördengänge : Kfz-An-, Ab- oder Ummeldungen? Ich übernehme die lästigen Wege für Sie.
Einkaufsorganisation : Geschenke, Wocheneinkauf oder Besonderes? Ich organisiere oder erledige das für Sie.
Ordnung und Wohlfühlatmosphäre : Im Home Office stapeln sich Unterlagen und Papiere? Ich sortiere und räume auf, damit Dokumente strukturiert einsortiert sind und Sie entspannt ins neue Jahr starten können – ohne sich während der Feiertage mit Aufräumarbeiten beschäftigen zu müssen.

Und das ist nur ein Teil meiner Leistungen! Von der Terminkoordination bis zur Recherche bin ich Ihre zuverlässige Unterstützung!

Privatassistentin bedeutet Entlastung: Egal ob regelmäßig oder punktuell, ich bin da, wenn der Alltag zu viel wird. Gönnen Sie sich wieder Zeit für Familie, Freunde oder einfach für sich selbst – und genießen Sie die Feiertage in Ruhe.

Neugierig? Lassen Sie uns sprechen und Ihren Stress reduzieren – gemeinsam schaffen wir das! ��

Warum auch Privatpersonen auf eine sorgfältige Immobilendatenpflege achten sollten!

Tue, 30 Apr 2024 09:53:59 GMT

Ein Blick hinter die Kulissen!

�� Als Immobilienbesitzer ist es leicht, sich im Alltagsgeschäft zu verlieren und die Datenpflege auf die lange Bank zu schieben. Doch vernachlässigte Immobiliendaten können zu großen Problemen führen, sei es rechtlicher Natur oder finanziell. ��

Deshalb ist es wichtig, dass Eigentümer einer Immobilie viele Aspekte beachten müssen, um den reibungslosen Ablauf und den Werterhalt ihrer Investition sicherzustellen. Hierzu zählen unter anderem:

�� Übernahme der kaufmännischen und technischen Betreuung von Immobilien: Dies umfasst die Abwicklung von Mietzahlungen, die Organisation von Reparaturen und Wartungsarbeiten sowie die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
�� Suche, Auswahl und Vermietung von geeigneten Mietern: Die Auswahl qualifizierter Mieter ist entscheidend für die langfristige Rentabilität einer Immobilie. Dies beinhaltet die Durchführung von Besichtigungen, Bonitätsprüfungen und Vertragsverhandlungen.
�� Laufende Verwaltung der Immobilie: Dies umfasst die Dokumentation von Mieterein- und -auszügen, die Aktualisierung von Versicherungs- und behördlichen Unterlagen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen.
�� Ü berwachung von Mietverträgen: Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Mietverträgen ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Bedingungen eingehalten werden und potenzielle Konflikte vermieden werden.
�� Verwaltung von Betriebskosten: Die ordnungsgemäße Abrechnung und Verwaltung von Betriebskosten wie Strom, Wasser, Heizung und Wartungskosten ist essenziell, um eine transparente Kostenstruktur zu gewährleisten.
�� Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten: Die rechtzeitige Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten trägt dazu bei, den Wert der Immobilie zu erhalten und die Zufriedenheit der Mieter zu gewährleisten.
�� Datenschutz und Datenpflege: Die sichere Aufbewahrung und regelmäßige Aktualisierung von sensiblen Immobiliendaten sind von großer Bedeutung, um Datenschutzrichtlinien einzuhalten und potenzielle Risiken zu minimieren.

��️ Aber wie können Sie als Immobilienbesitzer sicherstellen, dass Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand sind und Sie sich nicht in einem Meer von Dokumenten verlieren?

Hier komme ich ins Spiel! Als Assistentin stehe ich Ihnen professionell und anspruchsvoll zur Seite, um unterstützende Tätigkeiten in der Datenpflege Ihrer Objekte zu übernehmen, um Sie zu entlasten.

Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihre Immobiliendaten ordentlich gepflegt werden. ��

🔥 Achtung! Burnout-Alarm:🔥

Tue, 23 Apr 2024 11:01:35 GMT

Ist dein Arbeitsleben außer Kontrolle?

Heute möchte ich über ein Thema sprechen, das viele von uns betrifft, aber oft nicht genug Beachtung findet: Das Burnout . ��

Die Anzeichen lassen sich von außen wie bei einer Nuss nicht immer erkennen. Aber woran erkennt man selbst, dass man in diese gefährliche Spirale gerät?

�� Keine Zeit mehr für Kernaufgaben? Check.
�� Kannst du Aufgaben nicht mehr delegieren und lastest alles auf dich selbst ab? Check.
�� Findest du dich wieder dabei, Kollegen oder Mitarbeiter anzuschreien und dich dann dafür zu entschuldigen (nur um es wieder zu tun)? Check.
�� Montage sind der blanke Horror? Check.
�� Erhöhter Alkoholkonsum, um den Stress zu bewältigen? Check.
��Akzeptierst du immer mehr Aufträge, obwohl es eigentlich keine Kapazitäten mehr gibt? Check.
�� Sprichst du schlecht über dein eigenes Team und bist zunehmend unzufrieden? Check.
�� Deine E-Mails sind nur noch Stichwort-Salat und Telefonate werden ignoriert? Check.
�� Beschwerden häufen sich von Mitarbeitern und Kunden? Check.
�� Die Buchhaltung bleibt auf der Strecke? Check.

Wenn du dich in dieser Liste wiederfindest, dann ist es höchste Zeit, etwas zu ändern! Burnout ist kein Zustand, den man einfach ignorieren sollte. Es ist wichtig, dass du auf dich selbst achtest und rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergreifst.

Doch wie können wir den Kern des Problems knacken, um dem Burnout zu entkommen?

Selbstreflexion: Nimm dir Zeit, um deine Situation zu reflektieren und zu erkennen, dass du überlastet bist. Es ist keine Schwäche, um Hilfe zu bitten oder Grenzen zu setzen.
Prioritäten setzen: Identifiziere deine wichtigsten Aufgaben und delegiere, was möglich ist. Lerne, Nein zu sagen, wenn deine Kapazitäten erschöpft sind.
Stressbewältigungstechniken: Finde gesunde Wege, um mit Stress umzugehen. Das kann Sport, Meditation oder einfach mal Abschalten sein.
Kommunikation: Sprich mit deinem Team über deine Gefühle und nehmt euch Zeit, um Probleme zu lösen und Unterstützung anzubieten.
Pausen einhalten: Gönn' dir regelmäßige Pausen, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Professionelle Hilfe: Wenn du das Gefühl hast, dass du alleine nicht weiterkommst, scheue dich nicht davor, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden sollten immer an erster Stelle stehen! ��

Wenn du bis hierher gelesen hast und dich einem oder mehreren beschriebenen Anzeichen wiedererkennst, dann möchte ich dir sagen: Du bist nicht allein!

Als Assistentin stehe ich zur sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen zur Verfügung, um einen Anteil an Arbeit zu übernehmen und dir somit den Rücken freizuhalten, um die "Walnuss des Burnouts" zu knacken. Sei es durch Unterstützung bei Projekten oder durch die Übernahme von Einzelaufgaben.

Die Kunst der Kaltakquise!

Thu, 04 Apr 2024 12:17:43 GMT

Wie ich mein Portfolio zur eierlegenden Wollmilchsau machte

Als Selbständige ist es immer aufregend, wenn potenzielle Kunden auf einen zukommen, vor allem wenn sie noch nicht mit meinen Dienstleistungen vertraut sind.

Kürzlich hatte ich das Vergnügen, von einem solchen Interessenten kontaktiert zu werden - und das Ganze begann mit einem Telefonat, das ich nach einer kühnen Kaltakquise gemacht habe. ��✨

Es begann alles mit einem Anruf, der wie ein strahlender Sonnenstrahl erschien.

Ein potenzieller Kunde, der nach einer eierlegenden Wollmilchsau suchte - nun, vielleicht nicht genau so ausgedrückt, aber die Botschaft war klar: Er suchte nach jemandem, der ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Dienstleistungen bieten konnte. Nachdem er mein Portfolio eingehend geprüft hatte, entschied er, dass ich genau das bin, wonach er gesucht hatte.

Ein Gefühl, das mich mit Stolz erfüllt, aber auch ein bisschen frech macht - denn wer hätte gedacht, dass ich als Assistentin mit einer solchen epischen Beschreibung bezeichnet werde? ��

Das erste persönliche Treffen mit diesem potenziellen Kunden verlief positiv. Er und sein Geschäftspartner hatten klare Vorstellungen davon, was sie wollten, und ich war bereit, meine eierlegenden Fähigkeiten zu demonstrieren, um sicherzustellen, dass ihre Erwartungen übertroffen wurden. ��

Während des Gesprächs konnte ich meine Leidenschaft für Organisation, Effizienz und Problemlösung deutlich zum Ausdruck bringen - genau die Fähigkeiten, die ich als selbständige kaufmännische Assistentin täglich einsetze.

Das Gespräch endete mit einem Lächeln auf beiden Seiten und einem positiven Gefühl der Vorfreude.

Ich sehe mit Zuversicht einer möglichen Zusammenarbeit entgegen und bin bereit, meine eierlegenden Fähigkeiten voll und ganz einzusetzen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen meines potenziellen Kunden nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden. ��‍��

Was bedeutet diese Bezeichnung für mich?

Lassen Sie uns einen Moment innehalten und über diesen Ausdruck "eierlegende Wollmilchsau" nachdenken.

Es ist ein Ausdruck, der vielleicht ein wenig übertrieben klingt, aber in gewisser Weise auch genau richtig ist. Denn als selbständige kaufmännische Assistentin bin ich in der Tat vielseitig und flexibel.

Ich jongliere mit Terminen, organisiere Dokumente, unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung, und wenn nötig, bin ich auch für einen motivierenden Schubs oder eine kreative Idee zu haben. Kurz gesagt, ich bin diejenige, die den Laden am Laufen hält und gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf sorgt. ��

Unvergessen bleiben!

Selbst wenn sich herausstellen sollte, dass eine unmittelbare Auftragserteilung nicht möglich ist, bin ich zuversichtlich, dass sie die Qualität meiner Dienstleistungen und mein Engagement nicht so schnell vergessen werden.

Denn in der Welt der Geschäftsbeziehungen zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Art und Weise, wie man sich präsentiert und wie man Herausforder ungen angeht. Und in dieser Hinsicht bin ich zuversichtlich, dass ich einen bleibenden Eindruck hinterlassen habe.

In der Welt der selbständigen Dienstleistungen geht es oft darum, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und darauf zu reagieren. Und wenn ein potenzieller Kunde mich als eierlegende Wollmilchsau bezeichnet, dann nehme ich das als Kompliment und Verpflichtung zugleich.

Denn es bedeutet, dass meine vielfältigen Fähigkeiten und meine Leidenschaft für meine Arbeit wirklich wahrgenommen werden. Und darauf freue ich mich, in jedem neuen Projekt, das auf mich zukommt, einzugehen. ��

�� Und übrigens, auch wenn der Auftrag nicht erteilt werden sollte, stehe ich gerne für weitere Anfragen zur Verfügung! ��

Gott sei Dank, der Kunde reklamiert!

Thu, 04 Apr 2024 11:39:43 GMT

Warum Beschwerden wertvoll sind!

Es mag paradox klingen��, aber die Worte "Gott sei Dank, der Kunde reklamiert!" können für manche wie eine ungewöhnliche Einstellung gegenüber Beschwerden erscheinen.

Doch für mich sind sie eine Einladung zur Verbesserung, eine Gelegenheit, die Qualität unserer Dienstleistungen zu überprüfen und zu optimieren. ��

Wie sollten Unternehmer sich verhalten, wenn der Fall auftritt?

�� Reklamationen sind kein Zeichen des Versagens, sondern ein Beweis dafür, dass unsere Kunden hohe Erwartungen an uns haben. Sie zeigen uns, wo wir besser werden können, und bieten uns die Möglichkeit, unser Engagement für exzellenten Service unter Beweis zu stellen.

�� Doch der schlimmste Fall wäre, gar nicht zu reagieren. Negative Bewertungen führen zu Misstrauen und könnten das Image unseres Unternehmens beeinträchtigen. Deshalb ist es wichtig, Beschwerden ernst zu nehmen und proaktiv zu handeln. Nur so können wir das Vertrauen unserer Kunden bewahren und langfristige Beziehungen aufbauen. ��

Wenn ich auf meine Erfahrungen zurückblicke, erinnere ich mich an Situationen, in denen eine gut bearbeitete Beschwerde nicht nur das Problem löste, sondern auch zu einer Vertiefung der Kundenbindung führte. Durch eine sorgfältige Analyse und eine proaktive Herangehensweise konnten wir aus scheinbaren Hindernissen heraus wertvolle Chancen schaffen.

�� Und genau hier kommt meine Rolle als Assistentin für Reklamationsmanagement ins Spiel!

Indem ich Ihre Verwaltungsaufgaben rund um Reklamationen übernehme, unterstütze ich Sie, sich auf die eigentliche Lösung der Probleme zu konzentrieren. Von der strukturierten Erfassung bis hin zur engen Kommunikation mit unseren Kunden – ich bin die Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Beschwerde ernst genommen und effektiv bearbeitet wird.

Die Kunst der Reklamationsbearbeitung liegt nicht nur darin, Probleme zu lösen, sondern auch darin, das Vertrauen unserer Kunden zu stärken und langfristige Beziehungen aufzubauen.

Indem wir Beschwerden als Chancen betrachten und ihnen mit Professionalität und Einfühlungsvermögen begegnen, können wir nicht nur unsere Dienstleistungen verbessern, sondern auch das Fundament für eine nachhaltige Kundenloyalität legen. ��

Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um gemeinsame Lösungen zu finden.

Handwerkerakquise für Planungsbüros

Tue, 19 Mar 2024 14:25:42 GMT

��️ Optimieren Sie Ihre Projekte: Eine zuverlässige Handwerker-Akquise für Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros! ��

In der komplexen Welt der Bauindustrie stehen Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros vor vielfältigen Herausforderungen, um ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.

Eine zentrale Aufgabe dabei ist die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Bauunternehmen, die nicht nur fachlich versiert sind, sondern auch termingerecht und budgetgerecht arbeiten können.

Doch die Suche nach diesen idealen Partnern gestaltet sich oft als langwierig und mühsam.

Hier komme ich ins Spiel! Ich unterstütze Sie bei der Handwerker-Akquise bei nicht öffentlichen Projekten! ��️

Meine Arbeit beginnt mit einem Gespräch zu den individuellen Projektanforderungen.

Bei der Suche berücksichtige ich nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch die Verfügbarkeit.

Ein weiterer wichtiger Aspekt meiner Dienstleistung ist die Kontaktaufnahme zu den ausgewählten Handwerkern. Ich übernehme die Kommunikation und Dokumentation, vereinbare Besprechungen und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit. ��

Zudem ist es sehr wichtig, dass wir uns regelmäßig austauschen und auf dem aktuellen Stand halten, z. B. bei Änderungen der Anforderungen oder anderen wichtigen Aspekten.

Erfahren Sie, wie ich Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros dabei helfen kann, ihre Projekte mit erstklassigen Handwerkern zu realisieren.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf, um mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren, und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Bauvorhaben optimieren! ��️

Ich freue mich auf Ihre Nachricht! ��

Energievampire im Büro

Tue, 19 Mar 2024 14:20:12 GMT

Der sarkastische Überlebensguide!

�� Wie du die ultimativen Energievampire im Büro meisterhaft umschiffst! �� #sarkasmus

Herzlich willkommen zu einem augenzwinkernden Blick auf eine allzu vertraute Realität – die Energiefresser in unserer Umgebung.

Diese charmanten Zeitgenossen, die das Blaue vom Himmel herunterziehen, sind zweifellos eine Herausforderung. Aber hey, keine Panik!

Hier präsentiere ich einen kreativen Survival-Guide, um deine eigene Energie auf Höchstleistung zu halten.

Distanz schaffen - ohne zu isolieren: Der Hinterhof als Rettungsanker Lasst uns ehrlich sein, manchmal sind Kaffee- und Zigarettenpausen im Hinterhof einfach unverzichtbar. Ein strategischer Rückzugsort, fernab von den nervenaufreibenden Energiesaugern, die sonst um einen kreisen. Wer braucht schon ständig diesen Energiesauger neben sich?
Humor als Überlebenselixier: Die Kunst der Tragigkomödie Ja, die neuesten Klatschgeschichten sind tragisch. Aber hey, Humor ist bekanntlich der beste Therapeut. In einer Welt des ewigen Büro-Theaters kann man genauso gut die Tragödie zur Komödie umdeuten. Ein gut platziertes Lächeln kann manchmal wahre Wunder wirken.
Abgrenzen ohne Schuldgefühle: Die Kunst des höflichen Ignorierens "Entschuldigung, ich habe gerade einen wichtigen Anruf." Man muss nicht immer höflich sein, oder? Mit einem dezenten Hinweis auf angeblich dringliche Angelegenheiten kann man sich elegant aus unangenehmen Situationen stehlen.
Fokus auf das Positive: Disneyland im Büro? Das Büro als regelrechtes Disneyland vorzustellen, mag zwar schwer zu glauben sein, aber hey, auch im märchenhaften Büroalltag gibt es positive Momente. Man muss nur genau hinsehen und diese Glanzlichter zwischen den grauen Tagen erkennen.
Selbstpflege als "Gefahr für die Produktivität": Zwischen Kaffeepausen und YouTube-Clips Zwischen Kaffeepausen und YouTube-Clips überlebst du den Büroalltag irgendwie. Wer hat schon Zeit für diese "Selbstpflege" und "Positive Vibes"? Man muss Prioritäten setzen, und die Priorität liegt nun mal auf dem überlebenswichtigen Koffeinkonsum und kurzen Ausflügen ins Internet-Niemandsland.

Denk' daran:

Die Kontrolle über deine eigene Energie ist der Schlüssel – oder zumindest behaupten das die Selbsthilfebücher. In einer Welt voller Energievampire kann ein humorvoller Überlebens-Guide manchmal mehr bewirken als alle ernsthaften Ratschläge zusammen. Also, viel Erfolg beim Überleben im Büro-Dschungel! ��

�� Was kannst du tun, um zu "Überleben"?

Nachdem wir nun gemeinsam die tückischen Fallstricke des Büroalltags mit einem Augenzwinkern durchschritten haben, werfen wir einen Blick auf die reale Lösung für deine Entlastung: Unser Büro- und Sekretariatsservice steht dir zur Verfügung! ��✨

In einer Welt, in der Energiefresser und herausfordernde Kollegen allgegenwärtig sind, ist es mehr denn je von Bedeutung, deine eigenen Ressourcen zu schonen. Hier kommt unser Service ins Spiel. Wir verstehen die Hektik und die vielfältigen Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag prägen.

Unser Ziel ist es, dich von administrativem Ballast zu befreien, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – deine Kernkompetenzen und deine persönliche Work-Life-Balance. ��

Als dein verlässlicher Partner verstehen wir uns als deine Entlastungszentrale. Von der effizienten Dokumentenverwaltung über die Organisation von Terminen bis hin zur individuellen Büroassistenz – wir kümmern uns darum, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. ��

Lass uns gemeinsam den Büroalltag optimieren, deine Arbeitslast minimieren und deine Produktivität maximieren. Erfahre, wie unsere Dienstleistungen maßgeschneidert sind, um deinen spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Kontaktiere uns jetzt und entdecke, wie wir deinen Arbeitsalltag erleichtern können! ��

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihre Dokumentations- und Protokollarbeiten auszulagern?"

Tue, 19 Mar 2024 14:12:53 GMT

Nachfolgend gibt's die Lösung zu dieser Aufgabe!

Haben Sie sich je in dem Strudel unzähliger E-Mails und Dateien verloren, die Sie für Ihr Projekt oder Ihre Verwaltungsarbeit sortieren mussten? ��️ Haben Sie Stunden damit verbracht, Dokumente zu organisieren, während wichtige Aufgaben auf der Strecke blieben? �� Wenn ja, dann sind Sie nicht allein.

Ich helfe Ihnen, Ihre Dokumentationsarbeit auf das nächste Level zu bringen. ��

Mit meiner langjährigen Erfahrung und meinem Fachwissen unterstütze ich Sie dabei, Ihre E-Mails und Dateien chronologisch zu organisieren, Projekte zu verwalten und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

�� Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.

Doch das ist längst nicht alles.

Durch meine Unterstützung gewinnen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch die Sicherheit, dass Ihre Dokumentation professionell und effizient verwaltet wird.

Sie können sich darauf verlassen, dass nichts übersehen wird und alle wichtigen Informationen griffbereit sind, wenn Sie sie benötigen. Das bedeutet weniger Stress, mehr Effizienz und letztendlich bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt. ��

Zusätzlich zur Organisation von E-Mails und Dateien übernehme ich auch die Erstellung von Protokollen, beispielsweise via Phonodiktat (im MP3-Format). ��️ So können Sie sicher sein, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und Ihre Besprechungen oder Meetings effektiv dokumentiert werden.

Eine Zusammenarbeit mit mir bietet Ihnen viele Vorteile.

Sie erhalten nicht nur eine maßgeschneiderte Unterstützung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sondern auch einen Partner, auf den Sie sich jederzeit verlassen können.

Gemeinsam können wir Ihre Arbeitslast reduzieren, Ihre Produktivität steigern und Ihre Projekte zum Erfolg führen. ��

Der Wert Deiner Arbeit! Wann ist der Lohn zu wenig?

Mon, 26 Feb 2024 16:07:21 GMT

Hand auf's Herz!

Der Wert deiner Arbeit ��: Wann ist der Lohn für einen Selbständigen zu wenig ?

Als Selbständige sind wir die Kapitäne unserer eigenen Schiffe, die die Wellen des Arbeitslebens durchkreuzen. Aber ab und zu stoßen wir auf Felsen namens "unzureichender Lohn". ��

Vor einiger Zeit habe ich mich über dieses Thema sowohl mit einem selbständigen Schlosser, als auch einem Architekten unterhalten. Beim Schlosser: Viele Personen erkennen einfach nicht mehr den Wert von selbst hergestellten Produkten und erfreuen sich lieber an günstigen Produkten aus Fernost oder anderen Ländern. Beim Architekten: Andere nutzen einfach die schlechte Preisaufstellung auf dem Markt, obwohl diese, als langjährige Profis es eigentlich besser wissen sollten.

Wie können wir sicherstellen, dass wir fair für unsere harte Arbeit entlohnt werden? Lass uns gemeinsam einen Blick darauf werfen! ��

Kosten vs. Einnahmen: Balance ist der Schlüssel ⚖️

Der erste Schritt besteht darin, deine Ausgaben und Einnahmen zu überprüfen. Wenn die Rechnungen und der Lebensunterhalt nicht gedeckt sind, ist es an der Zeit, die Preise zu überdenken. Jeder verdient einen Lohn, der seine Mühen wiederspiegelt. ��

Marktforschung: Bist du wettbewerbsfähig? ��️‍♂️

Mach dich mit den aktuellen Marktpreisen in deiner Branche vertraut. Wenn du weit unter dem Durchschnitt liegst, könnte es an der Zeit sein, eine Anpassung vorzunehmen. Kunden schätzen Qualität, aber vergessen wir nicht, dass auch unsere Zeit ihren Preis hat. ��

Selbstwertgefühl: Du bist es wert! ��

Manchmal neigen wir dazu, uns unter Wert zu verkaufen, besonders wenn wir neu in der Branche sind. Erinnere dich daran, dass deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Zeit einen Wert haben. Setze realistische Preise, die deinen Fähigkeiten entsprechen. ��

Arbeitsbelastung: Ist es fair? ��

Überprüfe, ob die Arbeitsbelastung im Verhältnis zum Lohn steht. Wenn du ständig Überstunden machst und der Lohn nicht mithalten kann, ist es vielleicht an der Zeit, dies zu besprechen oder nach alternativen Möglichkeiten zu suchen. Deine Zeit ist kostbar! ⏳

Langfristige Perspektive: Planung ist entscheidend ��

Denke langfristig! Setze dir finanzielle Ziele und erstelle einen Plan, um sie zu erreichen. Wenn der aktuelle Lohn nicht zu deinen Zielen passt, ist es an der Zeit, Strategien zu überdenken und anzupassen. ��

Erkenne Deinen Wert!

Insgesamt geht es darum, den Wert deiner Arbeit zu erkennen und sicherzustellen, dass du angemessen dafür bezahlt wirst. �� Denke daran, dass es in Ordnung ist, über Geld zu sprechen und deine Preise anzupassen, wenn sich die Umstände ändern.

Wenn du beispielsweise als (angehende) Virtuelle Assistenz auf der Suche nach jemandem bist, der dir die Fragen nach einer optimalen Gestaltung deines Stundenlohns beantwortet oder auch in anderen Fragen im Aufgabengebiet einer VA helfen kann, dann bist du bei mir richtig. Ich kenne die Preisgestaltung von Handwerkern, Architekturbüros und anderen Unternehmen inzwischen. Wir können offen darüber sprechen!

Du verdienst einen Lohn, der deine Fähigkeiten und Bemühungen widerspiegelt. �� Bleib stark! ��✨ Und wenn du Hilfe brauchst, dann melde dich bei mir!

Brief ohne Briefmarke versenden! So geht's!

Mon, 08 Jan 2024 15:43:37 GMT

Gewusst wie!

��✨ Ich möchte heute eine aufregende Neuigkeit mitteilen, die den Postversand bei vielen revolutionieren wird!

�� Briefe können tatsächlich ohne Briefmarken versendet werden – bequem, zeitsparend und umweltfreundlich! ��

Wie das geht? Es ist so einfach!

Post & DHL App downloaden
Button "Frankieren" anklicken
Auswahl treffen unter "Was möchten Sie frankieren?" --> Brief
Porto auswählen
E-Mail-Adresse eintragen
Zahlungsweise (PayPal, Kreditkarte oder Apple Pay) auswählen
AGB zustimmen
Button "Jetzt kaufen" anklicken
anschließend den Portocode per Mail erhalten
den zweistelligen Code rechts oben sauber auf den Brief schreiben
Brief im nächsten Briefkasten einwerfen
fertig!

�� Tipp: Teilen Sie diese Nachricht mit Ihren Kollegen, Freunden und Geschäftspartnern, damit auch sie von dieser zeitgemäßen Möglichkeit profitieren können!

�� Machen Sie mit bei der Postrevolution und sagen Sie Briefmarken Adieu! ��

Apropos innovative Lösungen – wussten Sie schon, dass wir einen erstklassigen Büroservice für Privatpersonen und Unternehmen anbieten? Melden Sie sich bei uns, wenn auch wir Sie unterstützen dürfen!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

#Postrevolution #BriefeOhneBriefmarke #Innovation #Umweltschutz #Bequemlichkeit

Quelle: https://www.deutschepost.de/de/m/mobile-briefmarke.html

🎄 Weihnachten entkommen: Ein Überlebens-Guide für Alle, die dem 'Frohen Fest' gerne entfliehen würden!

183:774914733 (Silke Stein) — Thu, 07 Dec 2023 09:31:05 GMT

Vorsorge statt Nachsorge ��

�� Weihnachten entkommen: Ein Überlebens-Guide für Alle, die dem 'Frohen Fest' gerne entfliehen würden! ��

Schnee ❄️, Geschenke ��, festliche Lieder - für manche ist Weihnachten die beste Zeit des Jahres, für andere eher ein Überlebenskampf.

Wenn Sie nach einem Ausweg suchen, dann sind Sie hier genau richtig!

Wie wäre es, ab dem nächsten Jahr die ganzjährige entspannte Atmosphäre eines Virtuellen Büros zu genießen? Kein Stress, sondern reibungslose Geschäftsabwicklung.

Büroservice-Highlights ab nächstem Jahr:

��️ Sekretariats- und Büroarbeiten (kein Wunschzettel nötig)

�� Terminvereinbarungen ohne Engpässe

��️ Virtuelles Back Office - kein Lebkuchenhaus, sondern ein effizientes Geschäftsumfeld

�� Digitale Dokumentenmagie - keine Geschenkpapiere, nur smarte Technologie

Egal, ob Sie eine Privatperson sind, die mehr Freiraum für persönliche Projekte sucht, oder ein Unternehmen, das effizientere Arbeitsabläufe benötigt – wir stehen Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihr "Frohes Fest" ab nächstem Jahr so entspannt ist, wie Sie es sich wünschen! ��

Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Der "unbesiegbare" Obstkorb-Runner: Fachkräfte rennen davon, weil er sie so magisch anzieht!

Tue, 29 Aug 2023 11:13:49 GMT

Neu denken - anders sein als die anderen!

Wir alle lieben einen frischen Obstkorb im Büro – aber lasst uns ehrlich sein: In der heutigen Arbeitswelt reicht er allein nicht aus, um Fachkräfte anzulocken.

Die Anforderungen haben sich verändert und es gibt eine Welt voller Fachleute, die nur darauf warten, neue Auftraggeber zu unterstützen.

�� Die Realität des Arbeitsmarktes: Fachkräfte suchen mehr als nur physische Annehmlichkeiten. Sie erwarten herausfordernde Projekte, persönliches Wachstum und eine langfristige Perspektive. Ein Obstkorb kann eine nette Geste sein, aber er adressiert nicht die zentralen Bedürfnisse moderner Talente.

�� Selbständige Assistenten im Aufwind: In der Ära der Digitalisierung stehen viele Talente bereit, Unternehmen in vielfältigen Bereichen zu unterstützen – von Administration bis hin zu Kundenbetreuung - ohne räumliche Begrenzungen.

�� Effizienz und Agilität: Sie bringen nicht nur Fachwissen mit, sondern auch die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Dies ermöglicht Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Chancen optimal zu nutzen.

Der Wettbewerb um Fachkräfte ist intensiv, und es ist an der Zeit, innovative Ansätze zu nutzen, um die besten Talente anzuziehen. Der Obstkorb allein wird es nicht schaffen – vielmehr sollten wir den Blick auf die breitere Palette moderner Arbeitsmodelle und Talente richten.

�� Die Zukunft gestalten: Lasst uns die Stärken von Selbständigen nutzen, um unsere Teams zu erweitern und die Möglichkeiten einer globalen, agilen Arbeitsweise auszuschöpfen.

Sind Sie auf der Suche nach kaufmännischer oder anderweitiger Unterstützung? Dann melden Sie sich einfach bei uns! Teilen Sie uns einfach mit, wonach Sie suchen. Vielleicht können wir Ihnen weiterhelfen!

Sie erreichen uns durch einen Klick auf unseren Kontaktbutton!

��

Lebensqualität als Gutschein schenken!

Wed, 23 Aug 2023 13:40:19 GMT

Das Geschenk der Entlastung!

Bereichern Sie den Alltag Ihrer Geschäftspartner, Freunde und Familie mit einem besonderen Geschenk: �� Gutscheine für mehr Zeit und mehr Lebensqualität! ��

Wir haben für Sie eine aufregende Neuigkeit, die Ihre Geschenkauswahl in diesem Jahr auf das nächste Level heben wird!

Das perfekte Geschenk für mehr Zeit und Entlastung! Stellen Sie sich vor, wie Ihre Lieben von den täglichen Routineaufgaben entlastet werden könnten: E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Recherchen und mehr. Wir sind bereit, mehr Freiheit und Raum für das zu geben, was wirklich zählt.

Warum sind unsere Virtuelle Assistenz Gutscheine die ultimativen Geschenke?

✅ Praktisch und durchdacht: Zeigen Sie, wie sehr Sie sich um das Wohlbefinden Ihrer Geschäftspartner, Freunde und Familie kümmern, indem Sie ihnen kostbare Zeit schenken.
✅ Flexible Unterstützung: Unsere Gutscheine bieten die Flexibilität, die Unterstützung dann zu nutzen, wenn sie am dringendsten benötigt wird.
✅ Produktivitäts-Boost: Helfen Sie dabei, die Produktivität zu steigern und Stress abzubauen, indem Sie Aufgaben auslagern und Raum für Kreativität und Fokus schaffen.

Schenken Sie Ihren Geschäftspartnern, Ihrer Familie oder Ihren Freunden mehr Zeit für sich und die Dinge, die ihnen wichtig sind und machen Sie ihnen eine besondere Freude.

Wir helfen Ihnen gerne dabei, den Menschen, die Ihnen wichtig sind, das wertvolle Geschenk der Entlastung zu bieten.

Hier geht's zum Gutschein:

Lohnbuchhaltung für Solo-Selbständige

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 03 May 2023 12:43:08 GMT

Gewusst wie!

Herzlichen Glückwunsch,

dass Sie als Solo-Selbständige*r Ihre eigenen Träume verfolgen und erfolgreich sind! Wir wissen jedoch, dass Buchhaltung und Steuern oft als unliebsame Pflichten angesehen werden, die von den wichtigen Aufgaben ablenken können. Das ist genau der Grund, warum wir hier sind, um Ihnen zu helfen!

Unsere Leistungen sind genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir verstehen, dass Ihre Zeit wertvoll ist und dass die Buchhaltung oft zeitraubend sein kann. Daher übernehmen wir die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - Ihr Geschäft voranzutreiben!

Unser erfahrenes Team bereitet für Sie die Unterlagen zur Abgabe an Ihr Steuerbüro auf. Welche Aufgaben können wir für Sie beispielsweise erledigen?

Digitalisierung von Belegen (auch Miniquittungen von Parkhäusern)
Upload der Belege in Ihrem Buchhaltungsprogramm
Verbuchen von Belegen
Mahnwesen
und vieles mehr ...

Mit unseren Leistungen können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren und müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Finanzen ordnungsgemäß erfasst werden.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre vorbereitende Buchhaltung effektiv und stressfrei zu erledigen!

Protokollführung für Planungsbüros leicht gemacht!

183:774914733 (Silke Stein) — Tue, 17 Jan 2023 12:06:25 GMT

Gewusst wie!

Die Protokollführung für Planungsbüros ist in vielen Unternehmen sehr zeitintensiv.

Was wurde besprochen? Wer hat wann was zu erledigen? Welche Fristen sind zu beachten? Wer ist zu informieren? ...

Projekt- und auch Bauleiter können sich das Leben wesentlich einfacher gestalten, indem Sie einfach ein "lebendes" Protokoll führen.

Dies' kann mit einem Tool erledigt werden, welches sich bereits bei den meisten auf den Rechnern befindet. Dadurch kann dieses Tool im Grunde genommen "gratis" genutzt werden. Aus diesem kann ebenfalls ein PDF-Dokument erstellt werden, welches Sie an die zuständigen Verantwortlichen oder zur Information weiterleiten können.

Wie kann ich Sie unterstützen?

ich erstelle für Sie gerne eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Protokollvorlage
ich zeige Ihnen oder Ihren Mitarbeitern, wie Sie die Protokollvorlage nutzen können
ich erstelle für Sie aufgrund Ihres Audioprotokoll s, welches Sie auf Ihr Diktiergerät gesprochen haben, den Text als Schriftsatz

Haben Sie Rückfragen? Dann melden Sie sich einfach bei mir!

Haben Sie schon alle Belege für das Finanzamt aufbereitet?

183:774914733 (Silke Stein) — Tue, 17 Jan 2023 10:50:02 GMT

Gewusst wie!

Bereiten Sie Ihre Quittungen direkt für die Buchhaltung auf oder sind jemand, der diese in einem kleinen Karton sammelt und bei der "nächsten Gelegenheit" bearbeitet?

Bei vielen reicht einfach nicht die Zeit bis zur "nächsten Gelegenheit" und es ist nachvollziehbarerweise auch ein Thema, welches viele gerne umgehen möchten.

Aber dafür gibt es eine Lösung!

Mein Team und ich kümmern uns darum, dass Ihre Belege aufbereitet und auf Wunsch auch digitalisiert werden. Egal, ob es sich um kleine Quittungen oder DIN-A4 Dokumente handelt.

Wie gehen wir vor?

Beispiel - mit Digitalisierung:

Vorsortierung
Digitalisierung
Chronologisches Abheften in einem Ordner
Benennen der Dateien
Upload der Dateien
Rücksendung des Ordners

Beispiel - ohne Digitalisierung:

Vorsortierung
Kopieren von Thermoquittungen und kleinen Belegen
Chronologisches Abheften in einem Ordner

Haben Sie Rückfragen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Das größte Problem der Unternehmen ist die Kommunikation!

183:774914733 (Silke Stein) — Sun, 20 Nov 2022 15:22:05 GMT

Nachgedacht!

Nach meiner langjährigen Berufserfahrung und vielen Erlebnissen habe ich festgestellt, dass nicht das unausgegorene Produkt das Problem vieler Unternehmen ist, sondern einfach die Kommunikation.

Die Kommunikation hat viele Facetten und kann dementsprechend oft falsch interpretiert werden. Daher ist es wichtig, richtig zu kommunizieren. Doch wie kommuniziert man richtig? Es gibt Personen, die beherrschen dieses Thema "von Hause aus".

Aber welche Möglichkeiten haben Sie noch, wenn dieses "nicht von Hause aus" beherrscht wird?

Sowohl Vorgesetzte, als auch Angestellte müssen oft lernen, wie die Kommunikation funktioniert; selbst nach jahrzehntelanger Berufserfahrung.

Als Chef, Vorgesetzter oder Angestellter ist es z. B. sehr wichtig 100 % der Informationen mitzuteilen, damit die zuständigen Mitarbeiter richtig arbeiten und wie ein Zahnrad im Getriebe richtig funktionieren. Zudem fungiert ein Chef sowie auch die Vorgesetzten als Vorbild!

Aber es liegt nicht immer an der Kommunikation. Oft liegt es an der Persönlichkeit einer Person, die einfach anders kommuniziert, Informationen "anders empfängt oder sendet" und somit fehlerhafte Informationen an andere überträgt. Ab diesem Punkt wird es besonders schwierig, wenn sich sogenannte "Drückeberger" die Arbeit scheuen und "von sich schieben".

Greifen Sie als Chef ab diesem Punkt durch oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter wie gewohnt weiterlaufen?

Nur Sie als Chef oder Vorgesetzter mit Rückhalt vom Chef haben die Möglichkeit etwas an der Situation zu ändern. Das kann auch heißen, dass Mitarbeiter maßgeregelt oder im schlimmsten Fall entlassen werden müssen. Bevor Sie jedoch solche drastischen Schritte in Erwägung ziehen, empfehle ich Ihnen gerne einen Profi - denn r ichtig zu kommunizieren ist "erlernbar".

Ein Mitarbeiter ist meines Erachtens das höchste Gut eines Unternehmens und sollte aufgrund seiner wertvollen Arbeit auch wertgeschätzt werden.

Haben Sie Rückfragen oder darf ich Ihnen einen Profi weiterempfehlen? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Regeln für Kommunikationskanäle

Wed, 16 Nov 2022 16:16:12 GMT

Warum Sie diese festlegen sollten und welchen Mehrwert dies' für Sie haben kann!

Sind Sie auch davon betroffen, dass Ihre (potentiellen) Kunden Sie versuchen auf allen möglichen Kommunikationskanälen zu erreichen, obwohl Sie diese nicht einmal aktiv bewerben? Sie haben in der Vergangenheit vielleicht mehrere Profile bei unterschiedlichen Dienstleistern sowie in den Sozialen Medien angelegt und schaffen es aufgrund Ihrer Auslastung kaum noch, diese Kanäle alleine zu pflegen?

Wenn Sie dieses Thema und eine mögliche Lösung interessiert,

dann sollten Sie ab hier weiterlesen.

Damit Sie im Internet für potentielle Auftraggeber zu finden sind, sollten Sie zunächst prüfen, über welchen Kanal Sie am erfolgreichsten Ihr Produkt, Ihre Marke oder Ihre Dienstleistung beworben haben. Anschließend nutzen Sie diesen Kanal, pflegen diesen regelmäßig und versorgen Sie diesen immer wieder mit den neuesten Informationen zu Ihnen und Ihrem Unternehmen.

1. Regel:

Verzichten Sie am besten auf Sprachnachrichten und schaffen Sie Alternativen, damit Ihre Kunden sich dennoch gut aufgehoben fühlen.

2. Regel:

Vereinbaren Sie mit Ihren Bestandskunden feste Kommunikationskanäle.

3. Regel:

Vereinbaren Sie mit Ihren potentiellen Kunden sowie Bestandskunden einen festen Ablaufplan.

4. Regel:

Reduzieren Sie Kommunikationskanäle, wenn Sie "solo-selbständig" sind oder Ihnen nicht genügend Mitarbeiter zur Erledigung dieser Aufgabe zur Verfügung stehen und melden Sie überflüssige Kanäle ab!

Mein Fazit:

Viele sagen, dass Regeln dafür da sind, um "gebrochen zu werden". Ich persönlich stimme denjenigen nur teilweise zu. Meines Erachtens sollten vorhandene Regeln immer wieder auf "Tauglichkeit" geprüft werden und ob diese im Sinne des Unternehmens genutzt werden können.

Ihr persönlicher Mehrwert:

Sie entlasten Sie sich und Ihr Team. Die Verwaltungsarbeiten sollten so minimal und effektiv wie möglich gehalten werden, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.

Brauchen Sie Unterstützung bei der Erledigung von kaufmännischen Aufgaben? Dann melden Sie sich einfach bei mir! Ich stehe Ihnen als persönliche Officemanagerin zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!

Schützen Sie Ihre Hard- und Software bei Stromausfällen

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Jul 2022 16:33:40 GMT

Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) ist wichtig!

Sie befinden sich im Home Office oder im Büro und plötzlich fällt der Strom aus ? Ihr PC ist aus und Ihr Server (NAS) streikt?

Das ist schlecht - schlecht für Sie, als auch Ihre Hard- und Software. Zudem droht der Datenverlust, wenn Sie Ihre Arbeit vorher nicht gespeichert haben. Falls sich die Daten nicht mehr im Zwischenspeicher Ihres Programmes befinden sollten, dann war vielleicht Ihre ganze Arbeit umsonst!

Sorgen Sie vor und kümmern Sie sich darum, bevor es zu spät ist - mit einer USV.

Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) stellt die Versorgung kritischer elektrischer Lasten bei Störungen im Stromnetz sicher. USV-Geräte befinden sich z. B. in Leitstellen, Krankenhäusern, Rechenzentren sowie in vielen weiteren Einrichtungen, aber auch in Büros oder zu Hause.

Die Kosten für kleine USV liegen im ca. dreistelligen mittleren Bereich. Benötigen Sie Unterstützung beim Kauf oder bei der Einrichtung? Dann melden Sie sich einfach bei mir. Ich arbeite mit erfahrenen IT-Profis zusammen, die sich auskennen und Sie bestmöglich beraten.

Haben Sie eine Rückfrage? Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Geld sparen durch geringeren Energieverbrauch

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Jul 2022 15:46:36 GMT

Gewusst wie!

Mit diesen Tipps können Sie jede Menge Energie und somit bares Geld sparen �� , egal ob Sie Unternehmer:in oder eine Privatperson sind.

Nutzen Sie schon LED Lampen ? Diese reduzieren erheblich den Energieverbrauch und damit Ihre Kosten! Und wussten Sie schon, dass die BAFA LED's fördert? Förderfähig sind z. B. der komplette Leuchtentausch einschließlich sonstiger erforderlicher Nebenarbeiten und Komponenten sowie Erstellung eines Beleuchtungskonzeptes. Genauere Details erfahren Sie auf der Webseite der BAFA. Sie sind in diesem Fall auf einen Energieberater angewiesen. Falls Sie jemanden suchen, dann habe ich auch schon jemanden, der sich auskennt und der Sie unterstützen kann.
Müssen alle Ihre Programme im Hauptgang laufen? Hierzu zählen z. B. Wäschetrockner, Spül- und Waschmaschinen. Nutzen Sie bei den schönen warmen Temperaturen die Gelegenheit und trocknen Sie Ihre Wäsche an der frischen Luft, anstatt im Wäschetrockner.
Stellen Sie sich die Frage, ob der zweite Ge tränkekühlschrank immer eingeschaltet sein muss. Oft hilft es auch einfach, das Getränk in einem kühlen Keller unterzubringen.
Reduzieren Sie die Raumtemperatur! Egal ob, es sich nur um ein, zwei oder drei Grad handelt. Überlegen Sie, ob Ihr Abstellraum zwingend geheizt werden muss. Funktionieren alle Ihre Thermostate? Setzen Sie schon auf digitale Thermostate?
Ist es für Sie ok, Ihre Hände mit nicht mit heißem, sondern laufwarmen Wasser zu reinigen? Probieren Sie es aus!
Wussten Sie schon, dass Ihre nicht genutzte Stromsteckerleiste im Stand-by-Modus Strom verbraucht? Hierzu zählen z. B. per App steuerbares Licht, Fernseher oder auch viele weitere Gegenstände.
Sie mögen es gerne Ihre Fritten im Ofen zu backen? Wenn Sie hierfür einen AirFryer nutzen , werden die Fritten wesentlich knuspriger. Die Gar- bzw. Röstzeit ist wesentlich kürzer, weil Sie den Ofen nicht vorher auf Temperatur bringen müssen - Sie sparen hiermit jede Menge Strom!
Kann Ihre Kaffeemaschine auch Tee kochen ? Dann nutzen Sie diese Gelegenheit, anstatt eines Kochtopfs oder Wasserkochers.
Arbeiten im Home Office ! Damit sparen sowohl Arbeitnehmer, als auch Arbeitgeber viel Geld. Der Arbeitnehmer spart z. B. die Spritkosten ein und der Arbeitnehmer spart u.a. Strom und Heizkosten für den Arbeitsplatz.

Ich hoffe, dass Ihnen mein kleiner Beitrag gefallen hat! Haben Sie weitere Tipps, die hier noch fehlen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

E-Mails farbig markieren / kennzeichnen

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 29 Jun 2022 14:23:45 GMT

Gewusst wie!

Wussten Sie schon, dass Sie E-Mails von bestimmten Absendern hervorheben können?

Bei vielen E-Mails, kann es hilfreich sein, E-Mails bestimmter Absender sofort zu erkennen. Sie können z. B. die E-Mail Ihres Vorgesetzten oder von bestimmten Personen hervorheben. Sie können eine Farbe zuweisen, eine Schriftart und vieles mehr.

Aus meiner Kategorie "Gewusst wie" erhalten Sie hier von mir die Anleitung:

Klicken Sie in Outlook zum Posteingang Ihres Postfachs.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf den Befehl "Ansicht ändern".
Klicken Sie auf "Ansichten verwalten".
Wählen Sie die Ansicht Kompakt und klicken Sie auf "Ändern".
Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung".
Klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben der neuen Regel einen Namen, z.B. Vorgesetzte/r.
Klicken Sie nun auf "Schriftart" und wählen Sie die gewünschte Formatierung aus.
Definieren Sie die Bedingungen und klicken Sie dazu auf "Bedingung".
Klicken Sie auf "Von" und wählen den Namen Ihres/Ihrer Vorgesetzten aus.
Sollte der Absender nicht in Ihren Kontakten gespeichert sein, so können Sie diesen manuell eintragen.
Klicken Sie auf OK.
Schließen Sie die einzelnen Dialogfelder wieder, indem Sie diese mit OK bestätigen.
Nach dem Speichern werden im Posteingang alle E-Mails der zugeordneten E-Mail-Versender gemäß Ihrer Vorgabe formartiert.

Hat Ihnen mein Mini-Workshop gefallen? Lassen Sie es mich wissen!

Von klassischen Assistenzaufgaben, Präsentationsvorbereitungen, Auftragssachbearbeitung, Vertriebsaufgaben, Personalwesen bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung kümmere ich mich um Aufgaben, um Sie zu entlasten!

Klicken Sie zur Kontaktaufnahme einfach auf den Button unten. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Sie sind kein Fan von Social Media?

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 29 Jun 2022 14:15:08 GMT

Umdenken ist angesagt!

Ich verstehe Sie sehr gut!

Im Rahmen der Sozialen Medien haben sich die Möglichkeiten erweitert, Personen zu erreichen, die regulär nicht zu erreichen sind.

Dazu zählt z.B. die Suche nach neuen Mitarbeitern, als auch die Kundensuche. Denn die Werbung bzw. Werbemaßnahmen über die Sozialen Medien und auch Online-Zeitungen gestalten sich als mittlerweile so kostenintensiv, so dass sich die Kosten für die Suche nicht mehr lohnen!

Vielleicht haben Sie auch schon die Erfahrung gemacht und selbst teure Anzeigen veröffentlicht, die Ihnen nicht wirklich viel gebracht haben.

Wie wäre es, wenn Sie einfach "back-to-the-roots" gehen und auf "Altbewährtes" zurückgreifen? "Aus Alt mach Neu!" ist wieder "IN". Im Idealfall landen Sie in den Sozialen Medien, ohne dafür Online-Werbung bezahlen zu müssen!

Ich möchte Ihnen noch nicht zu viel verraten! Habe ich Sie neugierig gemacht? Melden Sie sich einfach bei mir und wir besprechen Ihre persönlichen Möglichkeiten!

Ich habe viele Ideen, wie wir dieses und viele weitere Themen angehen können.

Mögen Sie Ihren Job?

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 22 Jun 2022 09:00:10 GMT

Und haben Sie Ihren persönlichen Traumberuf gefunden?

Sowohl Selbständige als auch Angestellte sind oft mit Verwaltungsarbeiten überlastet und können sich einfach nicht mehr auf das Kerngeschäft ihres Jobs konzentrieren.

Besonders in der letzten Zeit wird mir regelmäßig berichtet, dass Betroffene ausgelaugt sind und nach 40 Stunden oder noch mehr Arbeitsstunden einfach nicht mehr in der Lage sind, andere Tätigkeiten zu Hause zu verrichten.

Mit meiner Tätigkeit als kaufmännische Freelancerin für Unternehmen und Personal Assistant für Privatpersonen habe ich beruflich das persönliche Glück gefunden, welches ich früher als Angestellte nie hatte.

Der Hauptgrund dafür: Ich bin viel besser gelaunt als früher. Zudem freuen sich meine Auftraggeber:innen, wenn ich diese mit "selbst erprobten" Tipps und der Abnahme von Verwaltungstätigkeiten zur Seite stehe.

Als Personal Assistant ist es meine Aufgabe mich z. B. um Terminvereinbarungen, Botengänge, Reisebuchungen, Erstellen von Bewerbungsunterlagen sowie die persönliche Korrespondenz zu kümmern.

Ich biete Ihnen die Möglichkeit, dass Sie sich einfach auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind.

Darf ich auch Sie als kaufmännische Freelancerin oder Personal Assistant unterstützen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Serienbrieffunktion: Alle Briefe gleichzeitig als Einzeldokument speichern?

183:774914733 (Silke Stein) — Tue, 21 Jun 2022 14:54:22 GMT

Gewusst wie!

Diejenigen, die oft mit einem sehr bekannten Textbearbeitungsprogramm Serienbriefe erstellen, haben vielleicht schon festgestellt, dass der gleichzeitige PDF-Einzeldruck gar nicht möglich ist.

Das heißt, Sie können z. B. projektbezogene Briefe nicht so einfach ablegen; es sei denn, Sie nehmen sich sehr viel Zeit und speichern jeden Brief einzeln ab. Aktuell gibt es nur die Funktion alle (!) Serienbriefe in einem (!) Dokument abzuspeichern.

Schade, dass dieses Problem vom Hersteller noch nicht behoben wurde - aber dafür gibt es zum jetzigen Zeitpunkt sowohl kostenpflichtige als auch KOSTENFREIE Lösungen!

Wenn Sie meine Blogbeiträge bereits verfolgt haben, dann haben Sie sicherlich festgestellt, dass ich eine Freundin von kostenfreien Lösungen bin.

Für die Einrichtung dieser Lösung habe ich an meinem eigenen Computer etwa 10 Minuten benötigt. Egal, ob ihr Einzeldokument einzelne oder mehrere Seiten beinhaltet, es ist so einfach!

Als kaufmännische Freelancerin unterstütze ich Unternehmer:innen und Privatpersonen im Officemanagement. Meine Aufgabe ist es, Ihnen den Rücken frei zu halten, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind!

Darf ich auch Sie unterstützen? Dann melden Sie sich einfach bei mir! Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Floskeln, die niemand mehr im Büro hören möchte!

183:774914733 (Silke Stein) — Tue, 21 Jun 2022 14:52:01 GMT

Und was Sie dagegen unternehmen können!

Eigentlich sollten Floskeln, das Leben miteinander einfacher gestalten. Aber es funktioniert nicht immer!

Anbei unterbreite ich Ihnen Vorschläge, wie Sie auf die Floskel " Störe-ich-Dich " antworten könnten.

1. Telefon: Störe ich D ich?

Sie kennen das! Sie befinden sich in Ihren Gedanken; Sie planen und überlegen, wie Sie an eine Lösung zur einer Aufgabenstellung gelangen. Plötzlich klingelt es am Telefon. Eigentlich haben Sie keine Zeit, das Telefonat zu beantworten, aber Sie nehmen dennoch den Hörer ab.

Ihr Gegenüber stellt Ihnen die Frage: "Störe ich Dich?", obwohl dies bereits so ist.

Wägen Sie bitte ab diesem Punkt kurz Ihre Antwort ab. Ist es Ihr Chef der anruft, ist es ein Kollege. Können Sie gerade wirklich nicht gestört werden?

Sie sollten auf keinen Fall sagen, dass die Person nicht stört. Aber Sie sollten auch nicht unhöflich antworten, mit: "Das passt jetzt gerade gar nicht", "Tschüss" oder "Ja, Du störst"!

Fragen Sie bitte auch nie, ob es dringend ist. Es handelt sich hier um eine subjektive Frage, die nur zur Verwirrungen führt.

Kontern Sie hier geschickt mit folgenden Antworten:

Aktuell habe ich keine Zeit, melden Sie sich bitte um die Uhrzeit XYZ.
Aktuell habe ich keine Zeit, bitte senden Sie mir eine E-Mail.
Aktuell habe ich keine Zeit, ich habe jetzt ein Meeting.
Darf ich Sie zurückrufen? Ich habe gerade ein Gespräch auf der anderen Leitung.
Ich muss etwas Dringendes erledigen, komme aber gerne später auf Sie zurück.

Viele IP-Telefone und auch Smartphones bieten hier die "Call-Back" Funktion an. D. h. Sie können den Anrufer sofort wegdrücken und ihm eine automatisierte Nachricht senden, dass Sie zurückrufen, sobald Sie können. Dies ist nicht unhöflich - ganz im Gegenteil. Damit zeigen Sie Ihrem Gegenüber, dass das beide Gespräche wichtig sind, Sie sich jedoch in einem anderen Gespräch befinden und nicht auflegen können. Zudem sparen Sie dem Anrufer die Zeit für das Durchklingeln und dieser kann sich anschließend auf seine Aufgaben konzentrieren.

2. Tür: Störe ich Dich?

Egal, ob Sie hinter einer Glas- oder nicht durchsichtigen Tür sitzen. Gerade hier ist von der wartenden Person auch Geschick gefordert. Diese Art von Geschick beherrschen seltsamerweise nicht alle Kolleg:innen.

Führen Sie die "offene Tür-Regel" in Ihrem Unternehmen ein. Ist die Tür angelehnt, können Ihre Mitarbeiter oder Kollegen jederzeit hereinkommen. Weisen Sie die Mitarbeiter auch darauf hin, dass das Auf- und Ablaufen vor einer Glastür nicht gewünscht ist. Dieses ist genauso unhöflich, wie das Hereinplatzen bei einer geschlossenen Türe. Gerade bei Online-Meetings oder persönlichen Gesprächen (z. B. mit vertraulichen Informationen) kann dies besonders unangenehm werden.

Wenn Sie wirklich nicht gestört werden möchten, dann loggen Sie sich bitte aus Ihrem Telefon aus, blocken Sie zur Sicherheit den Terminkalender und schließen Sie die Tür. Falls dieses von den gleichen Personen immer wiederholt werden sollte, so ist hier anschließend ein klärendes Gespräch zu führen.

Möchten Sie mehr zum Thema "Wie gehe ich mit Floskeln um?" hören? Dann melden Sie sich einfach bei mir!

Papierkalender

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 23 May 2022 16:10:48 GMT

Reduzieren Sie durch eine kleine Änderung Ihren Stresslevel!

Insbesondere wenn Sie alleine arbeiten, ist es oft nicht erforderlich auf andere Lösungen zurückzugreifen. Sobald Sie aber merken, dass etwas mit Ihrem Zeitmanagement nicht in Ordnung ist, dann ist es Zeit für eine Veränderung.

Bei gemeinsamen Arbeiten ab zwei Personen sollten Sie von einem Papier- auf einen Online-Kalender umsteigen.

Teampartner und Mitarbeiter erkennen, wann Sie ein Zeitfenster für Organisatorisches haben, sich in Besprechungen befinden oder Projektaufgaben bearbeiten. Zudem können Sie auch eintragen, wenn Sie private Termine haben oder nicht erreichbar sind.

Den Online-Kalender können Sie am PC, am Laptop, am Tablet oder auch mit Ihrem Smartphone nutzen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Verwaltung Ihres Terminkalenders selbst zu erledigen. Es ist darauf zu achten, dass sich Ihr Kalender regelmäßig synchronisiert, also automatisch abgleicht, damit sich jedes Gerät immer auf dem aktuellen Stand befindet.

Zudem reduziert ein solcher Kalender wirklich extrem den Stresslevel, da unter anderem das Blättern im Kalender entfällt. Zudem müssen Sie nie wieder nach einem Kugelschreiber suchen oder sich im Fachhandel Zubehör zum Auffüllen Ihres Papierkalenders kaufen.

Möchten Sie den Schritt wagen und gut organisiert in Ihren Tag starten?

Melden Sie sich bei mir. Gerne unterstütze ich Sie bei Ihrem Vorhaben!

Brief- und Paketankündigung

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 04 May 2022 10:48:05 GMT

Vorher wissen, von wem Sie einen Brief oder ein Paket erhalten!

Sie wollten schon immer wissen, wann Ihnen ein Paket oder Brief zugestellt wird? - Dann nutzen Sie hierfür am Besten die Brief- und Paketankündigung !

Ich empfehle Ihnen die Briefankündigung der Dt. Post. Denn diese hält Sie über eingehende Post auf dem Laufenden! Als ein Empfänger von Briefen, erhalten Sie eine kostenlose Benachrichtigung via Mail und/oder auf eine App und zudem ein Foto des Umschlagfotos.

Mit dem Zusatzservice "Digitale Kopie" ist es möglich, die Inhalte von den Briefen per E-Mail vorab per Mail erhalten, wenn der Briefversender diese bereitstellt.

Zudem können Sie sich auch Pakete ankündigen lassen. Wenn eine persönliche Zustellung bzw. Annahme erforderlich ist, dann können Sie die Pakete umrouten oder z. B. die Zustellung an anderen Tagen vereinbaren.

Gerne richte ich diese Funktion für Sie ein. Melden Sie sich einfach bei mir. Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Wie Sie eingescannte PDF-Dateien lesbar und durchsuchbar machen!

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 02 May 2022 15:55:14 GMT

So einfach geht's!

Wie machen Sie eingescannte PDF-Dateien lesbar und durchsuchbar ?

Sie können dies' schnell und einfach mit PDF-Bearbeitungsprogrammen erledigen!

Meine persönliche Empfehlung ist hierfür PDF24 . Vielen Dank auch an die "geeks", welche ein so einfaches und unkompliziertes Programm entwickelt haben.

Möchten Sie sich zukünftig die Zeit sparen , jede Datei einzeln zu bearbeiten?

Dann melden Sie sich bei mir! Ich unterstütze Sie dabei, dass Ihnen nicht Ihre wertvolle Zeit verloren geht und Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind.

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Wer kümmert sich um Ihre Post, wenn Sie auf Reisen sind?

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 02 May 2022 15:26:38 GMT

Beauftragen Sie einfach eine Person, welche für Sie Ihren Briefkasten oder Ihr Postfach öffnet.

Mitarbeiter oder Verwandte (falls möglich), die mit der Wichtigkeit der Vorgänge vertraut sind!
Alternativ können Sie mich mit dieser Aufgabe betrauen. Ich leere auf Wunsch täglich Ihren Briefkasten. Falls Sie es wünschen, öffne ich gerne die Post für Sie, scanne diese ein und lasse Ihnen diese per E-Mail zukommen. Verschwiegenheit steht für mich an erster Stelle.

Melden Sie sich einfach bei mir! Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Wie Sie PDF-Dateien unterschreiben, ohne diese auszudrucken!

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Apr 2022 17:29:02 GMT

Es geht ganz einfach!

Drucken Sie Ihre Dokumente erst aus, um sie dann zu unterschreiben und scannen Sie diese anschließend?

Mithilfe der digitalen Unterschrift können Sie den Prozess nicht nur erheblich beschleunigen, Sie sparen auch noch Papier und tragen somit automatisch zu einem nachhaltigeren und ressourcenschonenden Verfahren bei.

Welchen Nutzen bringt die digitale Unterschrift mit sich?

Digitalisierung ist längst einer der Megatrends, der sich sparten- und branchenübergreifend durchgesetzt hat. Die elektronischen Medien sind der wichtigsten Bestandteil von Datentransfer-Prozessen. Die digitale Unterschrift erspart Ihnen Zeit und Druckkosten sowie Papiermaterial.

Wie erstellt man die digitale Unterschrift für ein pdf-Dokument?

Zu beachten ist, dass es sich nicht um ein geschütztes Dokument handelt. Ansonsten müsste dieses erst umformatiert werden, damit dies möglich wird.

1. Möglichkeit:

Nutzen Sie hierfür Ihr Tablet, öffnen Sie die Datei mit dem passenden Programm und unterschreiben Sie mit dem Tablet-Stift oder Finger.

2. Möglichkeit:

Nutzen Sie Ihr Smartphone, öffnen Sie die Datei mit dem passenden Programm und unterschreiben Sie mit Ihrem Smartphone-Stift (falls vorhanden) oder Finger.

3. Möglichkeit (mit und ohne Stempel):

stempeln Sie auf ein weißes Blatt Papier und setzen Sie Ihre Unterschrift dazu
scannen Sie das Blatt Papier (bitte nicht fotografieren wegen der Bildqualität)
speichern Sie dieses als PNG-Datei
entfernen Sie überflüssige Ränder bzw. weiße Flächen der Bilddatei ("zuschneiden")
stellen Sie die Datei "frei" (mit dieser Möglichkeit wird Ihre Bilddatei transparent und Zeichen im Hintergrund werden sichtbar)
speichern Sie die Datei in einem passenden PDF-Programm als Signatur

4. Gibt es noch weitere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu unterschreiben und welche Programme benötige ich hierfür?

Es gibt zahlreiche Lösungen, für diese Aufgabe. Benötigen Sie hierbei Unterstützung? Dann melden Sie sich einfach! Wir finden bestimmt die für Sie passende Lösung!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Mitarbeitersuche

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Apr 2022 17:20:43 GMT

Steigern Sie Ihre Chancen bei der Personalbeschaffung!

Bei der Mitarbeitersuche bzw. Personalbeschaffung müssen Arbeitgeber heute vermehrt ungewöhnliche Wege finden, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren . Der akute Fachkräftemangel stellt betroffene Unternehmen vor große Herausforderungen und führt oft dazu, dass diese nicht wachsen können.

Doch welche Möglichkeiten gibt es?

Arbeitsagentur : Die üblichen Stellenausschreibungen über die Arbeitsagentur bringen nur in seltenen Fällen den gewünschten Erfolg. Oft sind die Bewerber unmotiviert und wurden quasi "gezwungen" sich auf bestimmte Stellen zu bewerben.

Gezwungen heißt, dass Arbeitssuchende eine bestimmte Anzahl an Bewerbungen pro Monat aufbringen müssen, damit diesen das Arbeitslosengeld nicht gekürzt wird. Zu diesem kommen häufig Vermittlungsvorschläge. Diese werden von Mitarbeitern der Arbeitsagentur zugeteilt und passen oft nicht zum Arbeitsuchenden. Über diese Vermittlungsvorschläge werden auch die potentiellen Unternehmen informiert, dass die Stellen dem Bewerber "X" zugeteilt wurden. D. h. wenn ein Bewerber sich aus persönlichen Gründen nicht bei der Firma X bewerben möchte, muss er der Arbeitsagentur einen triftigen Grund nennen. Daher hinterlässt die Jobbörse bei Bewerbern oft ein ungutes Gefühl, welches sich auch auf die Unternehmen negativ auswirken kann.

Jedoch hat die Jobbörse der Arbeitsagentur einen entscheidenden Vorteil gegenüber vielen anderen - denn die offene Stelle kann kostenlos inseriert werden.

Businessportale : Wir wissen, dass eine Stellenausschreibung auf einem Businessportal zwangsläufig sehr kostenintensiv werden kann. Diese Kosten steigen, je nach Dauer der Annonce.

Headhunter + Personaldienstleister : Oft greifen Unternehmen auf Headhunter oder Personaldienstleister zurück, welche wesentlich höhere Kosten verursachen. Diese wählen gemäß Vorgabe die Bewerber qualifiziert aus, denn die volle Provision (ab einem Monatsgehalt des potentiellen Mitarbeiter aufwärts ...) steht diesen erst zu, nachdem die Probezeit des Bewerbers erfolgreich gemeistert wurde.

Doch was können Sie tun? Welche Möglichkeit gibt es noch?

ALTERNATIVE : Alternativ kann ich Ihnen weiterhelfen.

Ich habe bereits für andere Unternehmen Kampagnen für die Personalbeschaffung erstellt und auch bei der Umsetzung geholfen. Zudem unterstütze ich Sie als Interim-Assistentin in vielen weiteren Unternehmensbereichen.

Suchen Sie aktuell Mitarbeiter und haben Sie Interesse an meiner Unterstützung? Melden Sie sich einfach, z. B. via Klick auf das nachfolgende Symbol.

Meeting Regeln

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Apr 2022 17:18:13 GMT

für mehr Effektivität in Ihrem Büro

Zu viele E-Mails und überflüssige Meetings?

Haben Sie das Gefühl, dass Sie sich zu oft in überflüssigen Meetings befinden?

Der Inhalt des letzten Meetings hätte auch per Mail ausgereicht?

Sie wissen, dass Ihr E-Mail-Account "überschwemmt" wird mit Nachrichten und kommen nicht mehr dazu, diese in der regulären Arbeitszeit zu bewältigen?

Dann sollten Sie etwas ändern! Lassen Sie sich von den Meeting-Regeln einer sehr bekannten Persönlichkeit aus der Elektro-Automobilindustrie inspirieren und folgen Sie seinem Beispiel:

1. Großen Meetings eine Absage erteilen

Vermeiden Sie große Meetings, es sei denn, Sie können einen wertvollen Beitrag für alle Meeting-Teilnehmer beitragen. Halten Sie sich kurz!

2. Regelmäßige Meetings vermeiden

Senken Sie die Anzahl von Meetings, mit Ausnahme von dringenden Angelegenheiten.

3. Meeting verlassen, wenn Sie nichts beitragen können

Verlassen Sie Ihr Meeting, wenn Sie nichts beitragen können. Es ist unfreundlich jemanden dazu zu zwingen, zu bleiben und dessen Zeit zu verschwenden.

4. Vermeiden Sie unnötige Wörter

Verwenden Sie keine Abkürzungen, erklärungsbedürftige Begriffe oder den typischen Fachjargon. Gestalten Sie Ihren Output so einfach wie möglich, damit alle Teilnehmer diesen verstehen.

5. Direkte Kommunikation

Nutzen Sie immer den möglichst kürzesten Weg zur Kommunikation, um Ihren Job zu erledigen. Das größte Problem der meisten Unternehmen ist einfach nur die Kommunikation. Reden Sie offen miteinander, um Probleme zu lösen! Meine Ergänzungen: Schreiben Sie wichtige Punkte mit, die Sie erledigen müssen! Lassen Sie die Teilnehmer aussprechen; nach der Reihe. Es können alle miteinander singen, aber nicht alle gleichzeitig reden!

6. Logik entspricht nicht immer den Regeln

Wenn es offenbar keinen Sinn macht, einer Firmenregel zu folgen, dann versuchen Sie diese Regel zu ändern.

Was halten Sie von diesen Regeln? Machen diese für Sie einen Sinn? Lassen Sie es mich wissen, was Sie davon halten!

Social Media Management

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Apr 2022 17:15:16 GMT

Moderne Unternehmen sind zu 99 % digital!

Wissen Sie, was uns alle verbindet ?

Die Frage ist ganz einfach zu beantworten. Es sind die " Sozialen Medien "!

Sie helfen uns dabei, sowohl private als auch geschäftliche Kontakte aufrecht zu erhalten. Sie dienen als schnelle Informationsboten sowie als vielfältige Verkaufsplattformen. Sie generieren Inhalte an vielen Stellen und in allen Unternehmensbereichen.

Die sozialen Medien haben das Potenzial, den Karriereweg wesentlich zu erleichtern und auch die Fähigkeit Unternehmen bei Endverbrauchern oder bei anderen Unternehmen bekannter zu machen.

Nutzen Sie die Gelegenheit und erhöhen Sie durch eine durchdachte Anwendung die Reichweite Ihres Unternehmens!

Wie kann ich Sie unterstützen? Ich biete Ihnen:

Erstellung von Texten (z. B. Ausarbeitung Ihrer Idee)
Posten von Beiträgen
Beantwortung von Kommentaren
Optimierung Ihrer Social Media Kanäle
Erstellung einer Social Media Kampagne
Moderation / Administration / Pflege von Kanälen
Erstellung von Grafiken
Auswerten von Statistiken
und viele weitere Aufgaben

Haben Sie noch Rückfragen oder möchten Sie gemeinsam mit mir Ihren Social Media Auftritt umsetzen? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Suchen Sie jemanden der Sie vom Papierchaos befreit?

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 25 Apr 2022 17:02:58 GMT

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Versinken Sie im Papierchaos ?
Klingelt Ihr Telefon unaufhörlich?
Sie können sich nicht mehr auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren?

Dann melden Sie sich doch einfach bei mir. Ich kümmere mich um Ihre Papierablage oder die digitale Ablage; vor Ort bei Ihnen im Büro oder alternativ per remote.

Mein Aufgabengebiet ist sehr vielfältig.

Klicken Sie zur Kontaktaufnahme einfach auf den Button unten. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Suchen Sie jemanden für die Organisation Ihrer Reisen?

183:774914733 (Silke Stein) — Fri, 18 Feb 2022 16:18:08 GMT

Es geht ganz einfach!

Sie sind auf der Suche nach jemanden, der Ihre Reisen organisiert?

Sie wissen bestimmt, wie viel Zeit diese Aufgabe in Anspruch nehmen kann. Die Organisation Ihres Reisemanagement ist besonders zu Messen oder Ferienzeiten besonders anspruchsvoll.

Machen Sie es sich einfach!

Ich kümmere mich um die Buchung von Hotels, Mietwagen, Transfers, Flügen , so dass Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind. Zudem übernehme ich viele weitere kaufmännische Aufgaben, um Sie zu entlasten.

Wen unterstütze ich?

Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmer:innen sind bei mir gut aufgehoben!

Gerne beantworte ich Ihre Fragen! Klicken Sie hierzu auf den folgenden blauen Button!

Wie Sie schnell und einfach Arbeitszeugnisse erstellen ...

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 14 Feb 2022 15:27:34 GMT

... es geht ganz einfach!

Warum müssen Arbeitgeber Arbeitszeugnisse für Arbeitnehmer erstellen?

Der Anspruch eines Arbeitnehmers auf Erteilung eines schriftlichen Arbeitszeugnisses ergibt sich aus § 109 Abs. 1 Satz 1 GewO. Für Auszubildende ist der Zeugnisanspruch in § 16 BBiG geregelt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet dem Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis auszustellen.

Wie kann ich Ihnen helfen ?

Sind Sie Arbeitnehmer oder Arbeitgeber und sind Sie beruflich dermaßen eingespannt, dass Sie eigentlich keine Zeit haben, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. Zwischenzeugnis zu erstellen?

Für Arbeitgeber :

Wussten Sie schon, dass Sie sich hierzu eines Vertreters bzw. einer Vertreterin bedienen dürfen?

Für Arbeitnehmer :

Sie dürfen Ihr Arbeitszeugnis selbst erstellen, wissen aber nicht wie?

Ich unterstütze Sie bei dieser Aufgabe! Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Ihnen besonders wichtig sind und ich kümmere mich um diese Aufgabe, um Sie zu entlasten!

Zudem erledige ich für Unternehmen und Privatpersonen, auch die Organisation Ihres gut gefüllten Terminkalenders sowie weitere kaufmännische Aufgaben.

Melden Sie sich einfach, wenn ich Sie unterstützen darf!

Valentinstag

websitebuilder@1and1.de — Mon, 14 Feb 2022 14:32:41 GMT

Dran' gedacht?

Der Valentinstag ist wieder da! Viele freuen sich, ihre Liebe zu feiern und ihre Liebsten zu beschenken.

Dann gibt es diejenigen, die dazu neigen, den Valentinstag am liebsten aus dem Kalender zu streichen. Oft ist der Kauf von Geschenken der Grund für die Unbeliebtheit dieses Tages und der Hauptgrund für Termindruck.

Damit auch in diesem oder auch im nächsten Jahr, der Valentinstag etwas ganz besonders wird, kümmere ich mich um ein ausgewogenes Terminmanagement, damit Sie genug Zeit für Ihre Liebsten finden.

Sie wissen nicht was Sie schenken möchten? Auch hier bin ich Ihnen behilflich! Ich habe viele kreative Ideen, die Ihnen bestimmt zusagen. Von gediegen bis besonders ausgefallen, es gibt sooo viele Möglichkeiten, damit dieser Tag ganz besonders wird!

Kontaktieren Sie mich und wir finden sicher einen Weg, Ihnen diese Zeit zu erleichtern!

Praktikanten (m/w/d) für Social Media gesucht!

183:774914733 (Silke Stein) — Sun, 30 Jan 2022 12:27:59 GMT

Bist du der oder die Richtige? Ich suche regelmäßig nach Praktikanten für den Bereich Social Media Management. Dann sende mir doch eine Bewerbung. Mehr Informationen zur Stellenbeschreibung erhältst du hier:

Hurra! Geschafft!

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 24 Jan 2022 14:58:13 GMT

Es war mir ein Vergnügen im Prüfungsausschuss der IHK Koblenz für die Industriekaufleute als Arbeitgebervertreterin teilzunehmen.

Am 05.01.2022 haben alle Prüflinge die Prüfung bestanden! Gratulation an die Absolventen und Absolventinnen der IHK Koblenz, die sich nun offiziell Industriekaufleute nennen dürfen.

Ich wünsche alles Gute und viel Erfolg für den weiteren beruflichen Werdegang!

Haben Sie eine Rückfrage? Mit dem Button geht's zu der Kontaktaufnahme!

Social Media Manager (IHK)

websitebuilder@1and1.de — Thu, 20 Jan 2022 08:00:00 GMT

Let me help!

Sie möchten "sichtbarer" im Web werden? Gerne unterstütze ich Sie im Bereich Social Media Management!

Wichtig ist es, dass Social Media Maßnahmen durchgehend aufrecht erhalten werden, um damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und auch besser sowie gezielter im oberen Ranking erscheinen. Möchten Sie ein Produkt "ranken" oder sind Sie auf der Mitarbeitersuche?

Ich biete Ihnen gerne meine Unterstützung in folgenden Tools:

Google
Bing
Facebook
Instagram
LinkedIn
Xing
und weite re

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich einfach bei mir, indem Sie z. B. das folgende Symbol anklicken:

Allein im Home Office?

183:774914733 (Silke Stein) — Thu, 13 Jan 2022 08:00:01 GMT

Meine Tipps gegen die Einsamkeit im Home Office!

Das Arbeiten im Home Office kann einsam machen - aber das muss es nicht.

Anbei erhalten Sie ein paar Tipps, wie Sie der Einsamkeit entgehen können!

Freunde und Familie - Halten Sie Ihre sozialen Kontakte aufrecht!
Lieblings(-musik) - im Hintergrund oder einen Radiosender Ihrer Wahl
Geräuschkulisse - z. B. Café-Geräusche (App)
Haustiere - Hunde, die zum Gassigehen animieren oder Katzen, die einfach nur die Anwesenheit des Menschen und viele Streicheleinheiten genießen möchten.
Arbeitsplatz zum Wohlfühlen - Ein optimal ausgestatteter Arbeitsplatz kann Wunder bewirken.
Videochats - zur Einzel- oder Teambesprechung anstatt Telefonaten
Videochats - zum gemeinsamen Mittagessen
Vermietung - eines Zimmers oder Büros an einen anderen Gewerbebetreibenden
Co-Working - Nutzung eines Co-Working-Offices, als Büroalternative
Bibliothek - Hier ist es besonders ruhig!
Cafè - Wie wäre es mit einem Café? Sie hören Geschirrgeklapper, die Kaffeemaschine und Menschen, die sich unterhalten.
Seminare - Wie wäre es mit einer Weiterbildung? Entweder mit Präsenz oder online via Webinar?
Sport - Machen Sie regelmäßig Sport!
Frische Luft - auch wenn man keinen Hund, zum Gassigehen hat.
Einkaufen - gehen können Sie auch zwischendurch!
Terrassenarbeitsplatz / Balkonarbeitsplatz - Arbeiten Sie und tanken Sie Frischluft gleichzeitig.

Haben Sie noch einen Tipp, um welche ich meine Liste ergänzen kann? Wie schaffen Sie es, die Einsamkeit zu überwinden?

Ich freue mich auf Ihre Nachricht. Klicken Sie zur Kontaktaufnahme auf das folgende Symbol.

Tippgeschwindigkeit

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 10 Nov 2021 09:45:53 GMT

Ich beherrsche das 10-Finger-System sicher und biete Ihnen langjährige Erfahrungen im Erstellen von Schriftsätzen und in der Phonotypie. "Vom Band schreiben" oder "Schreiben via Sprachansage" erledige ich für Sie einfach und effektiv. Meine Tippgeschwindigkeit (apm = Anschl. pro Min.) liegt beträgt aktuell 456.

Für wen habe ich bereits Schriftsätze erstellt?

Rechtsanwälte
Ingenieure
Architekten
Bauleiter
Pflegekräfte
Geschäftsführer / CEO's / Bereichs- und Abteilungsleiter

Das Erstellen der Schriftsätze erfolgt immer nach meinem besten Wissen und Gewissen. Daher ist es mir wichtig, auf unschlüssige Passagen aufmerksam zu machen und auf Wunsch Formulierungsvorschläge zu unterbreiten.

Darf ich auch Sie unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Führungsstile

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 12 Jul 2021 17:34:15 GMT

Den Mitarbeitern auch die Möglichkeit zur Entwicklung lassen!

Wissen Sie, was ein Chef, Vorgesetzte und / oder Mitarbeiter gemeinsam haben?

Sie müssen sich alle mit unterschiedlichen Führungsstilen auseinandersetzen!

Welcher Führungsstil ist denn nun der Beste?

Meines Erachtens ist eine Mischung aus allen Führungsstilen der Beste. Ich selbst möchte den von mir favorisierten Führungsstil mit "Führen durch Vorbild" bezeichnen.

In der heutigen Arbeitswelt sollte auch ein Vorgesetzter oder Chef flexibel sein und nicht immer fest auf seine Meinung beharren. Die Führungskraft sollte niemals laut werden. Zudem sollte sich die Führungsperson schnell über die Stärken und Schwächen seiner Mitarbeiter im Klaren sein, um diese gewinnbringend für sein/ihr Unternehmen auszubauen. Wenn etwas nicht so gut läuft, muss natürlich entgegengewirkt werden.

Bei der Vorbildrolle als Führungskraft prägen Sie vor allem junge Mitarbeiter. Viele, die über noch recht wenig Berufserfahrung verfügen, lernen durch Sie. Sie verfügen über einen hohen Status, werden akzeptiert und sind ein gern gesuchter Ansprechpartner. Dies wird sich nur in Ihrem Unternehmen machen, sondern auch bei anderen Unternehmen und anderen Führungspersonen. Zudem erhöhen Sie damit als gute Führungskraft Ihre beruflichen Chancen zu erhöhen.

Wer bin ich?

Ich bin Ihre Assistentin. Mit mir erhalten Sie eine engagierte und mitdenkende Mitarbeiterin, die nicht zu allem JA und AMEN sagt. Ich unterstütze Sie nach bestem Wissen und Gewissen mit meinen Ideen, meiner Kreativität und Produktivität, um Ihnen den Rücken frei zu halten. Haben Sie Fragen an mich? Dann senden Sie mir eine Nachricht!

Mal kurz die eigene Rufnummer unterdrücken?!

183:774914733 (Silke Stein) — Wed, 23 Jun 2021 14:31:00 GMT

Gewusst - wie!

Mal' kurz die eigene Rufnummer unterdrücken?! ��

Falls Sie eine Rufnummer bei einem externen Telefonat unterdrücken müssen, dann tippen Sie einfach #31# vor der Rufnummer ein. So brauchen müssen Sie nicht in den Einstellungen ihres Smartphones (Android) zu suchen.

Falls Sie die Einstellung öfter brauchen, brauchen Sie nur die Einstellungen zu öffnen und dort nach dem Begriff "Anrufer-ID und Spam-Schutz" suchen. Dort können unter dem Begriff "Zusatzdienste" (ganz unten) ihre eigene Rufnummer sperren.

Ich hoffe, Ihnen hat mein Quicktipp gefallen!

Gerne bin ich Ihnen bei dem Annehmen Ihrer Telefonate behilflich. Falls Sie Unterstützung brauchen, helfe ich Ihnen gerne weiter!

#silkestein #rueckenfreihalten #virtuelleassistentin #virtuelleassistenz #personalassistant

Macht Ihre Sicherheit Urlaub?

183:774914733 (Silke Stein) — Fri, 18 Jun 2021 12:42:40 GMT

Wie sicher ist Ihr Smartphone?

Haben Sie schon daran gedacht Ihr Smartphone abzusichern?

Die Welt wird immer digitaler und auch wir werden immer mehr darauf getrimmt, uns auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten. Es beginnt bereits bei Ihrem Smartphone.

Damit Sie sich gängige und aktuelle Apps downloaden können, ist es erforderlich sich im jeweiligen Store einzuloggen. Dieses LogIn bei dem entsprechenden Anbieter ist mit bestimmten Nutzungsbedingungen verbunden.

Ihre Standorte werden analysiert, es wird geprüft, welche Webseiten Sie besuchen und jede einzelne Nutzung des Displays oder der Seitentasten wird registriert.

Bezahlen Sie mit Ihrem Smartphone via NFC? Dann sollten Sie schnell handeln!

Bitte prüfen Sie Ihre:

Sicherheitseinstellungen für Apps
Sicherheitseinstellungen Ihrer E-Mails
Sicherheitsstellungen im Bereich NFC (kontaktloses bezahlen)

Zudem sollte unbedingt ein Antivirenprogramm installiert werden!

Brauchen Sie Unterstützung?

Setzen Sie sich doch einfach mit mir in Verbindung. Ich helfe Ihnen bei den ersten Nutzungseinstellungen gerne weiter. Sollten tiefgreifende Sicherheitsstellungen erforderlich sein, so verfüge ich über die notwendigen Ansprechpartner, die Ihnen behilflich sein können.

4 Fenster nebeneinander mit Windows Shortcuts!

183:774914733 (Silke Stein) — Thu, 17 Jun 2021 18:37:32 GMT

Das erleichtert Ihnen das Büroleben!

Was müssen Sie tun, um sich 4 Windows Fenster gleichmäßig nebeneinander darzustellen?

Fast jeder im Büro kennt die Shortcuts STRG+C (kopieren) und STRG+V (einfügen). Aber wussten Sie schon, was die Pfeiltasten alles können? Sie können sich bis zu 4 Browser Fenster gleichzeitig auf Ihrem Monitor bzw. Ihren Monitoren verteilen lassen.

Anleitung für 2 Fenster:

Klicken Sie auf ein Browser Fenster.
Anschließend drücken Sie die Windows Taste und gleichzeitig auf eine der beiden Pfeiltasten (rechts oder links).
Die gleiche Vorgehensweise nutzen Sie anschließend mit einem neuen Browser Fenster.

Anleitung für 4 Fenster:

Klicken Sie auf ein Browser Fenster.
Drücken Sie die Windows Taste nach links und dann schnell nach unten.
In diesem Sinne verteilen Sie dann auch die anderen Fenster mit links-oben, rechts-oben und rechts-unten.

Hat Ihnen die Mini-Schulung gefallen? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Kostenlos telefonieren mit Ihrem Smartphone?

183:774914733 (Silke Stein) — Thu, 10 Jun 2021 08:32:25 GMT

Wussten Sie, dass das geht?

Die Suche:

Bei meiner damaligen Recherche war ich auf der Suche nach einem neuen Mobilfunkanschluss sowie einem neuen Festnetzanschluss. Nachdem ich wirklich lange verglichen habe, habe ich den für mich besten Anbieter gefunden. Quasi eine Komplettlösung unter einem Dach.

Lösung Nr. 1

(mit Mobilfunknummer - kostenfrei und kostenpflichtig möglich):

Sipgate bietet mit satellite eine kostenfreie und neue Mobilfunknummer! Ist das wirklich so? Ja - ist es. Sie können hiermit pro Monat 100 Freiminuten kostenfrei abtelefonieren. Diese werden für den neuen Monat automatisch wieder aufgeladen. Gegen einen kleinen Aufpreis (4,99 € satellite Plus) können Sie sogar eine Telefonie Flatrate mit vielen weiteren Vorteilen buchen!

Gibt es Haken? Ja, aber nur Klitzekleine.

Sie benötigen einen Internetzugang!
Sie telefonieren mit einer App und ohne SIM. Sie können daher auch keine SMS erhalten.

Lösung Nr. 2

(mit Festnetznummer - kostenpflichtig):

Der Anbieter Sipgate bietet hierzu die ideale Lösung für Ihr Büro und einen hervorragenden Service. Sie können z. B. Ihre alte Rufnummer (Festnetz) zu Sipgate mitnehmen oder sich eine neue erstellen lassen.

Die Kosten beginnen ab 9,95 € pro Monat für Telefonate innerhalb Deutschlands. Ich persönlich empfehle Ihnen für 14,95 € pro Monat die basic-Variante, da Sie aktuell mit dieser zusätzlich in 28 EU-Länder telefonieren können. Meines Erachtens ist das wirklich ein niedriger Preis für einen guten Service.

Bonus:

Hinterlassene Sprachnachrichten erhalten Sie per E-Mail in Textform. So können Sie sich direkt darauf einstellen, was Ihr nächster Schritt ist. Es gibt noch weitere Vorteile, jedoch habe ich das für mich Wichtigste aufgeführt.

Mein Fazit:

Ich persönlich nutze satellite als Ergänzung zusammen mit meinem bestehenden Mobilfunkvertrag. Wäre es mir früher bekannt gewesen, dann hätte ich direkt zu simquadrat gewechselt. Diese bieten unter anderem eine variable Lösung zwischen Telefonie und Datenflat.

SMS sind heutzutage nicht mehr zeitgemäß und bei vielen Mobilfunkanbietern kostenpflichtig. Sie können sich z. B. auch einen kleinen Mobilfunkvertrag mit einer hohen Menge Datenvolumen organisieren und diesen mit satellite Plus ergänzen.

Sipgate bietet zudem viele weitere Telefonie-Lösungen an, sowohl für Unternehmen, als auch für Privatpersonen!

Als Virtuelle Assistentin arbeite ich hauptsächlich digital. Ich halte mich ständig auf dem Laufenden bezüglich neuer Tools. Gerne unterstütze ich Sie als Auftraggeber mit meinem Wissen! Haben Sie Fragen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Welches Tool nutzen Sie für die Zeiterfassung?

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 31 May 2021 18:06:53 GMT

Einfacher geht's kaum noch! - Ideal für Projekte geeignet!

Kennen Sie Clockify?

Es handelt sich um ein Tool, mit welchem Sie (einzeln) oder gemeinsam mit Ihrem Team die Zeiterfassung Ihrer Projekte eintragen und verfolgen können.

Wie können Sie dieses verwenden?

PC
Smartphone
Tablet

Ihre Vorteile:

Zeitersparnis
einfach in der Anwendung
für einzelne oder Teams geeignet
ohne Upgrades kostenfrei

Ist es kostenpflichtig?

Nein, aktuell ist es kostenfrei. Jedoch gibt es jede die Möglichkeit zu kostenpflichtigen Upgrades, welches sich für Sie lohnen kann und Ihre Arbeit erleichtert.

Es kann z.B. in Jira integriert werden und Sie können festlegen, welche Mitarbeiter welche Zugriffsrechte erhalten sollen.

Gibt es vergleichbare Tools?

Ja, selbstverständlich - jedoch handelt es sich hierbei um eines meiner bevorzugten Tools.

Mein Fazit:

Ich selbst nutze Clockify sehr gerne. Es erleichtert mir wirklich die Arbeit, da ich direkt den mit meinem Auftraggeber vereinbarten Stundensatz einpflegen kann und diesen Betrag nicht mehr zusätzlich prüfen muss.

Was halten Sie von diesem Tool?

Kennen Sie ein anderes, welches über die gleichen Funktionen verfügt? Möglicherweise ein kostenfreies? Oder vielleicht noch ein besseres? Erzählen Sie mir davon! Warum ist Ihr Tool besser?

Ihnen sind diese vielen Tools die es gibt zu kompliziert? Dann geht es auch einfacher!

Sie beauftragen mich - Silke Stein / Ihre Virtuelle Assistentin - Ihre Zeiterfassung zu übernehmen oder zu kontrollieren.

Eine sehr gute Organisation ist für meine Arbeit eine Grundvoraussetzung, um diese optimal durchzuführen und somit meinen Auftraggeber zufrieden zustellen.

Mit vielen Ideen halte ich Ihnen - aus dem Blickwinkel einer Selbständigen - den Rücken frei, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind!

Hat Ihnen mein Quick-Tipp gefallen oder sogar weitergeholfen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Ruck-Zuck Termine vereinbaren, ohne Mehrfachkontakt zum Terminpartner!

183:774914733 (Silke Stein) — Mon, 31 May 2021 17:58:06 GMT

So vereinbaren Sie einfacher Termine!

Wie geht es einfacher?

Sie sparen sich die Schritte, indem Sie sich mit einem kleinen und vor allem kostenfreien Tool (für den PC und als App auf dem Smartphone) helfen.

Mein persönlicher Favorit ist Calendly . Sie setzen hier feste Zeiträume für verfügbare Termine; d. h. Sie vermerken, wann und für wie viele Minuten bzw. Stunden Sie verfügbar sind. In der Voreinstellung treffen Sie die Wahl, ob die Termine sofort gebucht werden oder ob Sie diese vorher noch bestätigen möchten. Ihr Gesprächspartner sucht sich die Zeit selbst aus.

Es geht noch einfacher!

Sie beauftragen mich - Silke Stein / Ihre Virtuelle Assistentin - Ihre Termine zu vereinbaren.

Eine sehr gute Organisation ist für meine Arbeit eine Grundvoraussetzung, um diese optimal durchzuführen und somit meinen Auftraggeber zufrieden zustellen.

Mit vielen Ideen und Organisationstipps halte ich Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind!

Hat Ihnen mein Quick-Tipp gefallen? Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Ohne viel Schnick-Schnack! Zoom Einladung einfach und schnell versenden!

183:774914733 (Silke Stein) — Sat, 29 May 2021 18:21:08 GMT

Zoom Plugin ist das Zauberwort!

Sind Sie Zoom Nutzer?

Dann kennen Sie bestimmt auch das lästige Einladungsprozedere?! Sie müssen zuerst die Zoom Webseite öffnen, um sich einloggen, die Termindaten und die anderen Variablen eintragen, die Einladungen kopieren und diese anschließend diese in einer E-Mail an den Terminpartner senden!

Sparen Sie Ihre wertvolle Zeit durch die Verkürzung von Arbeitsschritten.

Wie geht das?

Ganz einfach - mit dem PlugIn von Zoom in Verbindung mit MS-Office (Outlook)!

Zoom stellt Ihnen auf deren Webseite das PlugIn zum kostenfreien Download zur Verfügung. Anschließend installieren Sie dieses und klicken auf den in Outlook hinzugefügten Button.

Eine Anmeldung ist nur einmalig erforderlich!

Es geht noch einfacher!

Sie beauftragen mich - Silke Stein / Ihre Virtuelle Assistentin - Ihre Einladungen zu versenden!

Eine sehr gute Organisation ist für meine Arbeit eine Grundvoraussetzung, um diese optimal durchzuführen und somit meinen Auftraggeber zufrieden zustellen.

Mit vielen Ideen und Organisationstipps halte ich Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind!

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich bei mir mit einem Klick auf das folgende Symbol !

Teamviewer - mein neues Favourite-Tool?

183:774914733 (Silke Stein) — Sun, 25 Apr 2021 18:55:14 GMT

Der Teamviewer kann (jetzt) mehr!

Wussten Sie das schon?

Den Teamviewer kennen mittlerweile sehr viele. Er zählt oft zum Standard, wenn ein Kollege nicht mehr weiter weiß und auf digitalem Weg erklärt werden muss, wie etwas funktioniert. Wenn der Kollege dann zwischendurch eingreifen soll / muss, ist dies ein ideales Tool.

Der Teamviewer kann mehr mehr!

Sie können den Teamviewer nutzen für Meetings, Chats, Fernsteuerung, Augmented Reality, Remote Management und noch mehr. Bisher habe ich persönlich viele positive Erfahrungen hiermit gesammelt. Die Sprachqualität ist wirklich sehr gut und auch die Bildqualität ist zufriedenstellend!

Meeting

Beispiel: Während ein Teilnehmer seinen Bildschirm teilt, kann der andere Ansprechpartner mit seinem Cursor auf einen bestimmten Bereich zeigen. So weiß der "Bildschirmteiler", welche Bereiche er anklicken muss, ohne dass Zugriff auf den eigenen Computer gewährt wird.

Augmented Reality

Besonders angetan, hat es mir die Funktion Augmented Reality, da diese ideal ist für Reparatur- und Wartungsarbeiten über tausende von Kilometern Entfernung! Ich selbst kam noch nicht in den Genuss von Augmented Reality, kenne aber Unternehmen, die Augmented Reality erfolgreich anwenden.

Hat Ihnen der Beitrag gefallen? Schreiben Sie mir!

Passwortmanager

183:774914733 (Silke Stein) — Sun, 25 Apr 2021 17:46:29 GMT

Nutzen Sie einen Passwortmanager , um sich Ihr Leben zu vereinfachen!

Kennen Sie das?

Sie öffnen am PC eine Webseite, auf der Sie sich mit Ihren Anmeldedaten einloggen müssen.
Sie müssen sich eine Vielzahl an Passwörtern merken, aber Sie haben nur 3 Eingabeversuche?
Sie müssen sich erneut ein neues Passwort ausdenken.
Sie sollen ein sicheres Passwort erstellen; mit großen und kleinen Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Sie werden dazu aufgefordert, ein Passwort zu verwenden, welches Sie noch nicht genutzt haben.

Beispiele für Passwortmanager-Tools:

Bei den u. g. Tools handelt es sich um Programme mit denen ich selbst arbeite bzw. gearbeitet habe. Sie haben sich für mich persönlich als stets zuverlässig erwiesen und ich empfehle diese gerne weiter!

Nutzen Sie jetzt eines der beiden Programme, aufgrund meines Quicktipps ?

Oder sind Sie auf der Suche nach nach kaufmännischer Unterstützung für Ihr Büro?

Als Virtuelle Assistentin ist eine sehr gute Organisation eine Grundvoraussetzung, um meine Arbeit optimal durchzuführen und damit den Auftraggeber zufrieden zustellen.

Mit vielen Ideen und Organisationstipps halte ich Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht !